Calendario Eventos Expedientes

El nuevo calendario de eventos de expedientes, muestra aquellos hitos que se haya decidido previamente, en base a determinadas fechas disponibles en el sistema y que cada cliente puede determinar las que desea mostrar**, además de otras opciones descritas a continuación.

 

Señalar que hay varios tipos de visualización:

 

A - General, en la que veremos eventos de todos los expedientes, todas las reuniones a nivel de rol que haya programadas, así como aquellos apuntes personales que cada usuario haya realizado en su calendario.

 

B - De un expediente: si se accede al calendario desde uno, se filtra a nivel de dicho expediente

 

 

Tras entrar en la carpeta de Expedientes, se muestra icono del calendario, junto a icono de crear uno nuevo:

 

 

Las distintas alternativas disponibles son:

 

 

 

1.- Mini calendario para poder navegar por los distintos días, semanas, meses o agenda según se haya seleccionado en:

2.- Tipo de visualización de temporalidad

3.- La información se sincroniza y muestra en la parte central del calendario

4.- Tipos de calendario:

- Expedientes: activando el check se mostrarán todos los expedientes vigentes. No se mostrarán los cancelados.

- Gestión de Expediente: tareas sobre el Tender. Son visibles por todos los usuarios. Permite crear tareas (seleccionando del desplegable) y asignarlas a un usuario en concreto, al que se identifica con un color establecido previamente. De esta manera, cada uno puede identificar, fácilmente, las tareas de las que es responsable.

- Rol: se verán aquellos eventos asignados a nivel de rol. Si un usuario, con un determinado rol, crea una tarea, será visible para aquellos usuarios con los que comparta rol.

- Personal: para visualizar eventos privados del usuario

 

 

- Crear evento: pinchando en el día, semana o mes más botón derecho, aparece ventana con campos a informar:

 

 

 

 

 

- Nombre del evento:

 

- De los expedientes: se muestra el nombre del expediente. Con tooltip se podrá visualizar la descripción, Tipo de Fecha a que hace referencia, más la fecha en sí:

- De Rol: igual que en punto anterior

- Personal: descripción que se haya definido

 

- Eliminar eventos: no todos son susceptibles de ser borrados:

 

- Los referentes a 'Expedientes' no se pueden eliminar. Si no debiera mostrar en el calendario, hay que ir al expediente y borrar la fecha que se ha definido como base para su aparición en el mismo.

- Los personales y de rol. Para ello hay situarse sobre la tarea y pulsar en la 'x' de la parte izquierda. El evento desaparecerá:

 

También se puede eliminar con botón derecho:

 

 

- Visualización detalles y/o edición (Doble click sobre la tarea):

 

Se habilita ventana con los siguientes detalles:

 

 

 

Como este ejemplo pertenece a tipo 'Expediente', no hay posibilidad de edición, sólo consulta. Ese es el motivo por el que el único botón de acción que aparece es 'Cancelar', que cierra ventana.

 

Si por el contrario, si fuera tipo 'Rol' o 'Personal', se podrían realizar cambios y guardarlos con el botón correspondiente:

 

 

 

Tras acceder a un expediente, el icono 'Calendario' aparece en la parte superior derecha:

 

 

Las opciones son las mismas que las descritas en el punto anterior, pero únicamente se visualizarán los eventos asociados a dicho expediente, los del rol y los de tipo personal.

 

** El listado de fechas configurables es el siguiente: