Flujo de Conexiones
Las conexiones son dos tipos de expedientes que permitirán crear el modelo por el cual el laboratorio podrá conectarse a instrumentos de otros proveedores (Conexión Destino) y también permitirá que otros proveedores puedan conectarse a los instrumentos del laboratorio (Conexión fuente).
El flujo de estos tipos de expediente se basará en el funcionamiento de una oferta comercial pero adaptada a las peculiaridades de los datos que debemos insertar.
Conexión Destino
La conexión destino nos permitirá crear un modelo de conexión a un proveedor y los datos que necesitaríamos serían los siguientes:
Al igual que en las ofertas comerciales se basará en las tres fases que contienen: Inicio de expediente, Oferta Económica y Aceptación Propuesta.
Cuando creamos un expediente de este tipo, insertaremos por defecto una presentación genérica (BICON01) que solamente utilizaremos para designar el importe del coste de la conexión al instrumento. Al lado de la pestaña de las presentaciones tendremos la de conexión que nos indicará los campos que tenemos que rellenar.
Para la primera fase tendremos que completar: Casa comercial, Instrumento, LIS a conectar, Fecha Solicitud y Nro. Orden Compra.
Una vez que carguemos todos los datos procederemos a liberar el expediente para pasar a la fase de oferta económica.
En esta fase los datos los visualizariamos de la siguiente forma:
Como podemos observar, los datos que hemos introducido en inicio de expediente ahora están en modo de solo lectura y habilitará los campos que son necesarios para completar esta fase, Fecha Aprobación O/C y Fecha Aceptación Proveedor.
Al igual que hicimos en la fase anterior, cuando hayamos rellenado los datos, liberaremos el expediente y pasaremos a la fase de aceptación propuesta, que al igual que en las fases anteriores, habilitará unos nuevos campos que deberemos completar.
En la fase de Aceptación Propuesta tendremos que completar la Fecha Recepción Factura, Fecha Aprobación Factura y Nro. Factura.
Una vez que completemos esta fase cerraremos el expediente.
Conexión Fuente
La conexión fuente nos permitirá crear un modelo de conexión de un proveedor a nuestros instrumentos y los datos que necesitariamos serían los siguientes:
Al igual que en las ofertas comerciales se basará en las tres fases que contienen: Inicio de expediente, Oferta Económica y Aceptación Propuesta.
Cuando creamos un expediente de este tipo, insertaremos por defecto una presentación genérica (BICON01) que solamente utilizaremos para designar el importe del coste de la conexión al instrumento. Al lado de la pestaña de las presentaciones tendremos la de conexión que nos indicará los campos que tenemos que rellenar.
Para la primera fase tendremos que completar: Casa comercial, Proveedor, Instrumento, Fecha Envio Oferta y Fecha Solicitud Competencia.
Una vez que carguemos todos los datos procederemos a liberar el expediente para pasar a la fase de oferta económica.
En esta fase los datos los visualizariamos de la siguiente forma:
Como podemos observar, los datos que hemos introducido en inicio de expediente ahora están en modo de solo lectura y habilitará los campos que son necesarios para completar esta fase, Fecha Envio a Facturar y Fecha Aceptación Oferta.
Al igual que hicimos en la fase anterior, cuando hayamos rellenado los datos, liberaremos el expediente y pasaremos a la fase de aceptación propuesta, que al igual que en las fases anteriores, habilitará unos nuevos campos que deberemos completar.
En la fase de Aceptación Propuesta tendremos que completar la Fecha Aceptación Proveedor y Fecha Facturación.
Una vez que completemos esta fase cerraremos el expediente.
Estados Conexiones
Según los datos que completemos en el expediente su estado irá cambiando de forma automática.
Los diferentes estados serán diferentes según el tipo de conexión:
- Conexión Destino:
1. Si la fecha de solicitud está completada -> Oferta Solicitada
2. Si la fecha aceptación proveedor está completada -> Oferta Aceptada
3. Si el Nro. Factura y Fecha recepción factura están completadas -> Factura pendiente aprobación
4. Si la fecha aprobación factura está completada -> Facturada y aprobada
- Conexión Fuente
1. Si la fecha solicitud de la competencia está completada -> Oferta Solicitada
2. Si la fecha envio oferta está completada -> Oferta Enviada
3. Si la fecha aceptación oferta está completada -> Oferta Aceptada
4. Si fecha de envio a facturar está completada -> Pendiente facturar
5. Si la fecha facturación está completada -> Facturada