Gestión envío dashboards por correo

 

Mantenimiento relacional (ver tipos de mantenimientos y funcionamientos de las pantallas) en el que se puede añadir, modificar o borrar asociaciones de usuarios con los informes que deben recibir por correo.

 

 

 

Para crear una nueva asignación debemos seleccionar el icono y nos aparecerá la ventana donde deberemos seleccionar un usuario, un rol, el día de la semana que lo tiene que recibir, el formato (excel o PDF), el informe y el grupo de entrega:

 

 

En los campos usuario, rol y grupo de entrega existe el registro "sin asignar" cuando no se quiera especificar.

 

Una vez seleccionados pulsamos continuar y aparecerá una nueva fila en la pantalla sombreada de color amarillo, lo que significa que todavía no se ha guardado en el sistema. Esto es así porque se podrían crear varias asignaciones y guardarlas todas a la vez seleccionando el icono .

 

 

En cada fila aparecen además tres botones:

 

Modificar asignación. Abre de nuevo la ventana de asignaciones para permitir realizar algún cambio.

Duplica la fila generando otro registro igual que el seleccionado.

Elimina la fila correspondiente.

 

 

IMPORTANTE: Para que se efectúe el envío hay que planificar una tarea (ver mantenimiento tareas).

 

 

 

Existen dos formas de hacer modificaciones sobre registros en este mantenimiento:

 

1- Modificación única. Seleccionando el icono de la fila que se quiera modificar. De esta manera se abre de nuevo la ventana de asignaciones para poder realizar el cambio.

 

2- Modificación simultánea. Se pueden realizar cambios en varias filas a la vez activando la casilla que aparece a la izquierda de cada una de ellas y seleccionando el botón de la parte inferior . Al hacerlo se abre una nueva ventana en la que debemos seleccionar el atributo que se quiere modificar (en este caso el día de la semana) y seleccionar el nuevo valor (lunes) para después seleccionar el botón de continuar.

 

 

Automáticamente las filas seleccionadas se sombrean de color para indicar que se han realizado modificaciones pero que no se han guardado en el sistema. Para guardar todos los cambios realizados es necesario seleccionar el botón .

 

 

 

Existen dos formas de eliminar asignaciones en este mantenimiento:

 

1- Eliminar una fila seleccionando el botón que aparece en ella.

 

2- Eliminar varias filas. Para ello debemos seleccionar las filas activando la casilla que aparece a la izquierda de cada una de ellas y seleccionar el botón de la parte inferior .