Pantalla Resumen

 

Se accede a Pantalla Resumen del expediente, con el icono . Se puede volver a esta pantalla desde cualquier fase del Tender.

 

Una vez registrados los datos de la licitación y liberemos fase, se visualizará la siguiente pantalla, mostrando distinta información del concurso:

 

 

1.- Se muestran las distintas fases a completar en la vida del Tender y su estado, así como el avance de aprobaciones, si estuviera activa la política comercial.

2.- Pestañas 'resumen' que facilitan información del concurso y que se actualizan según se va avanzando por las diferentes fases.

- En la primera, 'Resumen del Concurso', se muestra

 

. Entidad de Negociación

. Fase Actual (en la que se encuentra el expediente)

. Estado

. Subestado: desplegable que permite categorizar el Tender, según sea necesario por protocolos internos.

. Contratos Derivados: se puede consultar si el expediente es derivado de un Acuerdo Marco (icono aparecerá activo - en color azul - sino en color gris) y si tiene alguno Derivado (se muestra el nombre de dicho expediente, pudiendo acceder al mismo tras hacer clic sobre el nombre). En ambos casos, se abriría nueva pestaña.

                        . URL: apartado que muestra los enlaces asociados al expediente (p.e.: al anuncio del concurso, perfil del  contratante, a nube interna, etc) y que deban                               ser consultados fácilmente. Pulsando en cada una de las cabeceras (nombre o URL) se ordenan de manera descendente o ascendente.

 

 

- En la segunda, 'Detalle por Lote', aparece un resumen de las presentaciones del concurso, agrupadas por lote, mostrando también la siguiente información:

 

- Lote

- Descripción del Lote

- Línea de Producto

- GO: si un lote de una determinada presentación va a concurso o no se informa de la siguiente manera: 'GO' (sí se presenta) con check activado / 'NO GO' desactivándolo. Si se elige esta última opción, hay que informar del motivo en el desplegable de la columna siguiente:

- Motivo NO GO. Además, se identificará dicha presentación con fondo rosa, en aquellas fases que cuente con la tabla de 'Presentaciones Propias'. Una vez cumplimentados los campos de los motivos y guardado los cambios, el icono de comentarios se activará , para poder añadir notas:

 

    +  

- Comprar Dato: tick para indicar si se va a comprar el dato del lote a proveedor externo.

- Es Cuenta Nueva: las opciones del desplegable son las siguientes:

 

 

 

 

- Adjudicatario Anterior: se habilita desplegable para seleccionar el competidor pertinente.

- Tender to Catch: permite marcar ese lote para realizar seguimiento del mismo. Si se activa, en fase de inicio se activa el check de 'Expediente Clave', automáticamente:

 

 

Esta operativa no funciona a la inversa (activar 'Expediente Clave' y que se marquen los lotes, ya que se puede haber seleccionado manualmente).

El nuevo KPI está disponible en la plantilla excel de la pestaña y el los informes dinámicos:

 

- Importe Máximo Licitación, del lote

- Importe Licitación Anual: máximo de licitación anual

- Total Ofertado: valor ofertado en la licitación

- Total Ofertado Anual: total ofertado/duración contrato *12 meses

                         - Total Adjudicado: valor adjudicado por lote. Si se tiene el backoffice correspondiente activo, además se calculará, en fase de Resolución, el importe ponderado a nivel orden                              para el importe total que se haya introducido a nivel lote:

 

 

- Empresa Adjudicataria: se habilita desplegable para seleccionar laboratorio pertinente. Si hay más de un competidor se visualizará 'Varios'. Para más detalle, ver Fase de Resolución, pestaña 'Datos de la Competencia'.

                         - Total Ofertado Adjudicatario: adjudicado a competidor en caso de haber ganado total o parcialmente el lote.

- Puntuación Propia: referente a criterios adjudicación del Lote

- Puntuación Adjudicatario: sobre los criterios de adjudicación del Lote.

- Expediente Anterior: para asociar un tender con otro anterior, con mismo cliente y presentaciones y poder hacer seguimiento de las condiciones pasadas. El listado estará prefiltrado por el cliente del tender en el que se esté trabajando.

 

 

. Se puede añadir lote nuevo desde la pestaña, con la opción habilitada.

. Hay varias columnas que, si se hace doble click sobre ellas, ordenan los datos de manera descendente o ascendente.

 

            - La tercera, 'Competencia por Lote', es un resumen sobre los Criterios de Adjudicación registrados en Inicio de Expediente vs los finalmente obtenidos y reflejados en Fase Resolución por cliente y competidor/es (puntación  máxima a la que se opta vs a la realmente obtenida):

 

 

Las primeras tres columnas muestran resumen de los Criterios Objetivos, según la tipificación previa que se haya hecho de los mismos por 'Precio', 'Otros Económicos' y 'Técnicos'. Tanto la suma de las anteriores como el total, si no existiera dicha clasificación, aparecerá en la cuarta, 'Puntuación Criterios Objetivos'.

 

            La quinta columna reflejará la información relativa a los Criterios Subjetivos.

 

La puntuación máxima a la que se puede optar, recogida en las bases del concurso y en Fase de Inicio de Expediente, se muestra en la primera fila sombreada en gris:

 

 

La última columna, 'Estado Adjudicación', indica si se ha sido o no adjudicatario del Lote.

 

- En la cuarta, 'Importes', encontramos:

 

 

a.- Datos que se toman de los introducidos en la Fase de Inicio de Expediente:

b.- Información que aparece en la publicación de la Licitación:

 

Nota: introduciendo estos dos datos, el sistema calculará los siguientes:

 

 

 

Detalle del cálculo por concepto:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- La última, 'Penalizaciones': esta nueva pestaña permitirá registrar penalizaciones por referencias. Cuando una referencia tenga asignada una penalización, no podrá ser eliminada de la oferta, ni a través de la fase de inicio ni en oferta, ni por plantilla Excel.

 

 

3.- Información relevante del expediente:

 

- Fase Actual en el que se encuentra

- Estado: ver Tabla de Estados según la fase, en el epígrafe Resumen de Prioridades

- Subestado: desplegable para subcategorizar, si fuera necesario.

- Tabla con enlace: si se hubiera incluido enlace aparecería en esta tabla (p.e.: al anuncio del concurso, perfil del contratante, a nube interna, etc).

- Contratos Derivados/Marco: si del Tender dependieran otros, éstos se mostrarían en este apartado, de la siguiente manera:

 

 

 Pinchando sobre ellos, el sistema lo abre otra pestaña para poder consultar sus datos.

Por el contrario, si el Tender derivara de un Acuerdo Marco, se visualizaría así:

 

 

También, pinchando sobre él/ellos, el sistema habilitará otra pestaña para poder consultar sus datos.

 

 

4.- Distintas fechas relevantes del concurso así como sus prórrogas y una tabla resumen con las presentaciones que conforman el mismo:

 

 

 

Se puede incluir enlace desde cualquier fase, a partir de la de Inicio de Expediente, utilizando el icono de subida de documentación, . Pulsando, se habilita ventana con dos pestañas. Hay que acceder a la de 'Enlaces'.

 

Los campos a cumplimentar son:

- Tipo de Documento: seleccionar alguno de estos tres tipos ya que si selecciona cualquier otro, no aparecerá en el cuadro de enlaces:

 

 

- Nombre enlace: asignar el que se quiera. Es necesario asignar uno para que guarde el enlace.

- Enlace a subir: url que se desee mostrar en pantalla resumen.

- Comentario: campo libre para anotaciones

 

Pulsar en 'Subir Enlace' para grabar. Se pueden subir tantos enlaces como sean necesarios.

Para volver a la pantalla resumen, sólo hay que pulsar en .