Cuando en la fase de inicio de expediente indicamos que el procedimiento requiere incorporar documentación técnica
el sistema abrirá la fase de documentación al liberar el expediente:
En esta fase el sistema nos permite:
Seleccionar la documentación que está almacenada en el sistema y que necesitamos adjuntar
Utilizar plantillas estándar para la generación de documentos en base a la información que hemos introducido en inicio de expediente
Imprimir todos los documentos (basados o no en plantillas) mediante la generación automática de uno o varios ficheros pdf.
Una vez dentro de la pantalla accedemos a un buscador de documentos que nos presenta la información disponible en árbol o mediante un buscador:
El buscador a su vez nos permite utilizar la funcionalidad de autocompletar (el campo de búsqueda filtra automáticamente los documentos disponibles en base al nombre que introducimos). Este tipo de búsqueda no indica la categoría en la que se encuentra el documento y sí permite multibúsqueda simultánea.
o podemos buscar usando patrones lo que refrescará automáticamente los documentos disponibles, mostrando la categoría en la que se encuentran. Con esta opción no se puede realizar multibúsqueda.
El check “Marcar/desmarcar todos” permitirá identificar de forma masiva los documentos seleccionados con los que vamos a trabajar.
Una vez terminada la selección debemos pulsar en el botón “Solicitar Documento”
Lo que añade a la vista de documentos del concurso los ficheros seleccionados. Para acceder a esta lista debemos pinchar en la pestaña “Solicitados”
La cual nos da acceso al listado completo:
Desde esta segunda pestaña podremos:
Rechazar la inclusión de este documento en el concurso mediante el botón “Rechazar”
Imprimir total o parcialmente los documentos solicitados mediante el botón imprimir. En este caso el sistema transforma las plantillas en documentos finales generando un fichero PDF que puede ser salvado o adjuntado a un correo electrónico.
Cuando se ha finalizado con la fase de documentación debemos pinchar en el botón “Cerrar estado” dentro de la pestaña “Disponibles
Tras esto la fase pasará a estar completada (color verde)
