Atajos de Administración

Mediante este mantenimiento, el usuario dispone de la posibilidad de ejecutar diversas funciones desde una única pantalla, optimizando la gestión y reduciendo el número de pasos necesarios. A continuación, se detallan las distintas funcionalidades disponibles:

Clonar un rol

Esta opción permite replicar todos los permisos de un rol en otro, sin necesidad de navegar individualmente por cada mantenimiento relacionado. Es requisito que ambos roles estén previamente dados de alta en el sistema.

La clonación resulta útil tanto para roles en uso que requieran ampliar permisos, como para asignar permisos a un rol recién creado.

Existen dos modalidades de clonación:

1. Clonación acumulativa: se copian los permisos del rol origen en el rol destino, manteniéndose los permisos que este último ya poseía.
2. Clonación sustitutiva: además de clonar los permisos, se selecciona la opción “Borrar antiguos permisos del rol destino”, de modo que el rol destino conservará únicamente los permisos del rol origen.

Crear un usuario nuevo a partir de otro existente (copiando sus permisos)

Esta opción permite dar de alta un nuevo usuario copiando los permisos de otro ya existente, evitando la asignación manual posterior y agilizando la gestión.

El procedimiento consiste en seleccionar al usuario de referencia, cumplimentar los campos del nuevo usuario y guardar la configuración, con lo que este obtendrá los mismos permisos que el usuario original.

Todos los campos son obligatorios excepto “Teléfono“.

Habilitar Redirección de Correo

(Funcionalidad reservada al Administrador, no aplicable a nivel de usuario).

Permite configurar una dirección de correo que recibirá todas las notificaciones cuando el sistema opere en Modo Test, con el fin de facilitar la realización de pruebas necesarias en procesos de actualización.

Cambio de Personal

Estas funcionalidades permiten transferir o modificar permisos entre usuarios exclusivamente dentro del entorno Tenders & Accounts.

El procedimiento requiere seleccionar un usuario origen, cuyos permisos o funciones se deseen copiar, y un usuario destino, al que se asignarán.

Las opciones disponibles son:

Equipo de Proyecto.- transfiere y añade al usuario destino en todos los expedientes donde el usuario origen figure en el equipo de proyecto.

KAM.- transfiere y añade al usuario destino en todos los expedientes donde el usuario origen figure como KAM.

Equipo de la Oferta.- transfiere y añade al usuario destino en todos los expedientes donde el usuario origen figure en el equipo de la oferta.

Borrar Referencia Usuario Anterior.- elimina, en los expedientes donde ambos usuarios coincidan, los permisos seleccionados del usuario origen, manteniéndose únicamente el usuario destino.