Muestras desde Check Expediente

Cuando en inicio de expediente indicamos que el concurso con el que estamos trabajando requiere muestras

el sistema abrirá para su gestión una subfase previa a la carga de datos de la oferta económica donde podremos realizar tareas relacionadas con el envío de dichas muestras a los distintos clientes que pueden solicitarlas.

Una vez accedemos a dicha fase el sistema nos muestra tres pestañas:

1.- Gestión de direcciones

Nos serviremos de esta pantalla para añadir la/s direcciónes a las que se deban enviar las muestras.

Hay que cumplimentar la información requerida teniendo en cuenta que el identificador y la localidad son campos obligatorios.

Tras guardar, veremos que la información se registra en la parte inferior de la pantalla y queda almacenada y lista para ser seleccionada en el desplegable de configuración de muestras.

Estas direcciones pueden ser eliminadas si pinchamos en icono del aspa de la izquierda de la tabla.

2.- Envío manual de muestras:

Es posible informar de las muestras + muestras de suminostro y darles una denominación alternativa.

Para registrar las muestras de suministro, utilizar el icono:

que habilitará popup en el informar del tipo y número de muestras:

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Tras ello se habilitará la posibilidad de imprimir etiquetas de envío pinchando en el botón

Que nos mostrará el siguiente popup:

– Plantilla se seleccionará la que corresponda dentro de todas las que se hayan configurado.

– Filas / Columnas

– Margen Superior

– Margen Derecho

– Margen Izquierdo

– Margen Inferior

Una vez seleccionada y configurada la plantilla, al pinchar en el botón “Imprimir etiquetas”, se genera un pdf con la información:

Terminadas las tareas de gestión de muestras, podemos continuar con el flujo del concurso pinchando en el botón cerrar estado:

3.- Valores por defecto en envío de muestras

Posibilidad de enviar, a una o varias direcciones, la cantidad y el tipo de muestra configurada por defecto en el sistema, según petición del cliente. La información definida previamente se mostrará tras seleccionar el siguiente icono:

En este caso, por ejemplo, tras seleccionar una dirección de envío y clicar el icono, se visualiza el valor ‘1’: 1 muestra del tipo unidades de muestra:

Esta información es editable según necesidad.

4.- Post Tender

En esta pestaña tenemos la opción de enviar muestras fuera del ciclo normal del concurso.

1. Añadimos la información del número total de muestras a enviar por posición.

2. Guardamos.

3. Gestionamos el envío de las cantidades por cada cliente. El funcionamiento es el mismo que en el apartado de Preparación de oferta.

Márgenes en etiquetas

Posibilidad de crear etiquetas de muestras en formato Word con márgenes editables.