Preparación del contrato

Descripción:

Desde la fase de preparación al contrato podemos realizar dos operaciones previas a la firma del mismo:

·     Registrar información relativa a la garantía solicitada por el licitador

·     Registrar los gastos de publicidad derivados de haber sido los ganadores de algún lote del expediente (BOE por ejemplo)

·     Registrar la información necesaria para extinguir la garantía

Garantía definitiva

Cumplimentar estos datos es un paso opcional dentro de la gestión del expediente. Cualquiera de ellos puede ser cancelado si pulsamos en el botón del candado.

Botones:

 Guardar los datos y las modificaciones

 Limpiar datos

Enviar notificación si es necesario y siempre cuando esté configurada en el sistema

 Cerrar la subfase

Campos Garantía:

·     Beneficiario: Entidad / cliente beneficiario de la garantía

·     Importe: Importe en euros o en % de la garantía

·     Banco: Selector con los bancos cargados en el sistema con los que trabaja el laboratorio

·     Tipo garantía: Provisional / Complementaria / Definitiva

·     Estado Garantía: Selector con los diferentes estados en los que podría estar la garantía

·     Subcontratada: Selector para elegir a la subcontrata

·     Comentarios adicionales: Texto adicional queinformar

·     CIF: De la empresa/entidad/cliente beneficiaria de la garantía

·     Número de resguardo: identificador para la garantía

·     Garantía: Identificador alfanumérico que queremos dar a la garantía

·     Fecha de emisión: En la se realiza la gestión de la garantía

·     Fecha de vigencia: Fecha hasta que la garantía está vigente

·     Fecha reclamación: Fecha en la que se ha hecho la reclamación de la garantía al licitador

·     Fecha Recuperación: Fecha en la que se ha recuperado el valor de la garantía.

·     Plazo garantía (meses): Duración en meses de la garantía

·     Recuperado: Check para indicar que ya se ha recuperado esta garantía.

Tras rellenar la información y pinchar en el botón guardar, aparecerá una línea en el selector de garantías:

Gastos publicidad:

Si queremos registrar los costes asociados de publicar que somo los adjudicatarios de este concurso, el sistema nos permite introducir:

·     Beneficiario: Campo de sólo lectura indicando la entidad de negociación asignada al expediente

·     Importe total: Importe de los gastos en publicidad.

·     Comentario: Campo libre para la descripción de información adicional

·     Centro coste: El sistema permite registrar distintos centros de coste a los que imputar los gastos de publicidad

·     Cantidad centro coste: Importe publicitario que se imputa a un centro en concreto.

·     Forma de pago: Desplegable con las opciones para hacer el pago.

Extinción de garantía:

Tendremos la opción de hacer la solicitud de la extinción, siempre y cuando esté configurada la notificación para ello en el sistema.

·     Beneficiario: Entidad / cliente beneficiario de la garantía

·     CIF: De la empresa/entidad/cliente beneficiaria de la garantía

·     Centro coste: Importe publicitario que se imputa a un centro en concreto.

·     Forma de pago: Informaremos de la forma de pago.

·     Fecha de solicitud: Se indicará la fecha de la solicitud

Garantías en Italia

En el caso de Italia, las garantías se calculan de la siguiente manera, en base a los 2 tipos de leyes existentes:

–     50/2016

–     36/2023

Esta información se confirma en Inicio y se ha añadido la funcionalidad de cálculos preconfigurados en base a la Ley escogida:

Cada tipo de ley tiene asociado un tipo de % de garantía, incluso si es la garantía provisional o la garantía definitiva.

–     50/2016: 2% – 10%

–     36/2023: 2% – 10%

A estos porcentajes se aplica un tipo de reducción en cascada:

–     50/2016: 50% por la ISO 9001

–     36/2023: 30% por la ISO 9001

–     20% por defecto

Según la Ley escogida, se aplica un descuento y, además, tenemos un campo de texto donde ver que se está aplicando:

P.e.: Con lo que si estuviéramos en una garantía provisional con la ley 50/2016 sería 2% – 50% -20% dándonos el total, si fuera definitiva 10% – 50% – 20%.