Inicio de Expediente

Datos del procedimiento

Datos generales

– Entidad de negociación / Centros. Permite seleccionar el convocante de la licitación. El sistema permite elegir entre:

• Entidad de negociación (grupo) compuesta por varios clientes que se benefician de las condiciones. El sistema por defecto tiene precargado la relación entre una entidad y todos los clientes que dependen de ella pero individualmente se pueden eliminar clientes que ya tengan otras condiciones con el laboratorio.

Adicionalmente el sistema soporta el poder relacionar con las condiciones de este expediente otro cliente que por defecto no perteneciera a la entidad de negociación seleccionada.

• Cliente individual. Si pulsamos en la pestaña  podremos elegir esta un cliente individual y el sistema creará automáticamente una entidad de negociación compuesta únicamente por este cliente seleccionado:

Además, por está disponible información de la dirección del cliente por si la descripción coincidiera, poder discriminar entre ellos:

– Duración del contrato (meses). Número de meses en los que el contrato estará vigente.

– Nº Expediente. Descripción identificativa del expediente.

– Fichero. Opción para adjuntar al expediente los ficheros necesarios.

– Oportunidad de negocio. Campo para vincular el expediente con código de CRM interno o para poder relacionar expedientes en Bisiona con expedientes de algún otro sistema propio.

– Usuarios a notificar. Al seleccionar el icono, se abrirá una ventana en la que podremos seleccionar usuarios especiales que no están incluidos en las reglas de mensaje que el sistema implementa por defecto y que deben ser notificados de la creación de este expediente.

– Línea/KAM. Al seleccionar el botón  se abrirá una ventana en la que podremos seleccionar los KAM disponibles en el sistema. Es importante aclarar que el sistema se puede configurar para que la selección de un KAM filtre por defecto las presentaciones disponibles en los distintos selectores.

– Oferta anterior. Si la entidad negociadora seleccionada tuviera un contrato en el sistema este selector lo mostrará. Seleccionando el botón  automáticamente se rellenará el grid de presentaciones con la información de la oferta anterior.

– Descripción de la Oferta

– Prorrogable (meses). Activar esta opción si el expediente es prorrogable e indicar el número de meses.

– Responsable Exp. Selector para definir quién es la persona de la organización responsable de que la información del expediente sea precisa.

– Variante.

– Aplicar Real Decreto.

– Fecha Estimada de Inicio. Fecha estimada de entrada en vigor del expediente.

– Solicitud de la Oferta. Fecha de la solicitud de la oferta.

– Grabación de Precios. Fecha de la grabación de precios

– Fecha Estimada de Fin. Fecha final del expediente

– Fecha límite entrega Oferta.

– Envío de la Oferta. Fecha de envío de la oferta.

– Firma de precios.  Fecha de la firma de la propuesta

– Aceptación de la Oferta. Fecha de la aceptación de la propuesta

– Id. Proveedor Externo. Campo en que se refleja, si es el caso, referencia suministrada por proveedor externo. Es  editable, por lo que se puede introducir información que se desee.

Datos de la Oferta a presentar

En esta sección el sistema nos proporciona tres mecanismos para incorporar líneas de presentaciones al concurso:

• Carga masiva de presentaciones.
• Búsqueda de presentaciones por el árbol de niveles X.
• Selector de familias (desde nueva pestaña).

En este caso usamos la opción  que nos introducirá todas las presentaciones de las cuales indiquemos por código (el código interno).

Si queremos quitar de la inserción una presentación, bastará con cliquear en ella y se eliminará de la lista.

En el caso de que queramos introducir las presentaciones por familias, vamos a la pestaña Condiciones por familia producto:

Y pulsamos el botón , nos abrirá una pantalla donde podemos buscar la familia y seleccionarla, con lo que nos añadirá todas las presentaciones de la familia.

Una vez seleccionadas las presentaciones, nos muestra en la parte inferior el detalle de las presentaciones.

Para finalizar la fase, le pulsamos a  y cerraremos la fase actual para continuar con la siguiente. En caso contrario, para guardar todos los datos introducidos y mantenernos en la actual fase, pulsamos a .

Botonera funcional y opción ‘Volver’ en Inicio de Expediente

Para que la botonera con distintas acciones sobre el tender (subir documentación, registrar un comentario, alegaciones, etc.), se muestre disponible para el usuario, únicamente se deberá guardar borrador, una vez introducida la información.

Se ha incluido la opción de ‘Volver’ en esta fase. Redireccionará al listado de expedientes.

Parámetros adicionales en Procedimientos Negociados.

Se ha añadido ,en las negociaciones (flujos cortos) la funcionalidad de añadir información adicional al igual que en los contratos públicos.

Se ha añadido el icono de la rueda de engranaje.

Al pulsarle, nos abrirá la ventana para añadir información:

También se ha añadido para las ofertas, la pestaña para cargar la información adicional que está también en la fase de aceptación, de manera que podemos cargar esos datos ya desde la fases iniciales: