Detalle de la fuente ‘Análisis de Licitaciones’

Los otros ratios disponibles en la Pivot hacen referencia a la adjudicación, centrados en el análisis de consumos frente al total adjudicado en una licitación. Se han incorporado nuevos que permiten CONTAR el volumen de trabajo del Departamento de Licitación: número de expedientes por delegado, por estado (adjudicado,  no adjudicado, presentado, pendiente de adjudicación) etc., de tal manera que se pueda dar respuesta a preguntas como ” ¿Cuántos expedientes / Cuántos lotes ….?”.

Además, era necesario que un tender tuviera fecha de vigencia informada (fecha de inicio y fin en la fase de Resolución). Este comportamiento, también se ha modificado, de tal manera que, ahora se mostrarán todos, desde que se dan de alta en el sistema.

Los nuevos son los siguientes:

• Expedientes totales
• Expedientes ganados
• Expedientes perdidos
• Cuentas nuevas
• Cuentas perdidas

Veamos la lógica de cada uno y cómo se mostrará en la Pivot.

Expedientes totales

Cada tender es 1. Más adelante se indicará el mes en el que la Pivot lo mostrará.

Expedientes ganados

Este KPI sólo mostrará información de las licitaciones (no de las Ofertas/Negociaciones privadas)

El tender debe haber llegado a la fase de Resolución y siempre que el expediente tenga una línea marcada como ‘Adjudicada’ (usando el tick, no el ‘Tipo de Adjudicación’), el expediente mostrará un ‘1’:

• Además, es necesario que el expediente esté en uno de los siguientes estados de adjudicación:

• Vigente
• Histórico
• Finalizado
• Adjudicación Favorable
• Adjudicación Favorable (Homologado)

Expedientes perdidos

Este KPI sólo mostrará información de las licitaciones (no de las Ofertas/Negociaciones privadas)

El tender debe haber llegado a la fase de Resolución y siempre que el expediente tenga una línea marcada como ‘No Adjudicada’ (usando el tick, no el ‘Tipo de Adjudicación’), el expediente mostrará un ‘1’:

Su estado de adjudicación debe ser:

• Finalizado (Adjudicación Negativa

La pregunta que puede surgir es “¿se puede ganar y perder un mismo expediente?” La respuesta es sí, ya que al tener en cuenta los lotes, contabilizará como ganados los adjudicados, así como perdidos aquellos en los que no se haya sido adjudicatario. NOTA: en ambas situaciones y, en el caso de haber varios ganados/perdidos, se contarán como 1.

En el ejemplo de la imagen anterior, en la que aparecen lotes de ambos ejemplos, la Pivot lo informa así:

Cuentas nuevas

Este ratio sí tiene en cuenta, además de las licitaciones, las Ofertas/Negociaciones privadas.

El sistema, para considerar este nuevo KPI, tiene en consideración la información registrada en la Pantalla Resumen/Detalle por Lote:

Igualmente, asignará un ‘1’ a ese expediente si el campo Adjudicatario anterior esta informado y adjudicatario actual es igual al laboratorio configurado en el sistema como local.

Cuentas perdidas

Este ratio sí tiene en cuenta, además de las licitaciones, las Ofertas/Negociaciones privadas.

El sistema, para considerar este nuevo KPI, tiene en consideración la información registrada en la Pantalla Resumen/Detalle por Lote, tal y como en el anterior.

Se asignará un ‘1’ a ese expediente si el campo ‘Adjudicatario anterior’ esta informado con el laboratorio actual y adjudicatario actual es un competidor.

Consideración importante:

La suma de expedientes ganados y perdidos no es la suma de expedientes totales, ya que un expediente que no ha llegado a la fase de Resolución no suma en ninguno de los dos Kpis.

¿En qué mes mostrará la Pivot la información relativa a un expediente?

Como es necesario asignar un mes a cada expediente se sigue la siguiente lógica:

•  Los expedientes recién creados, que aún no tienen oferta económica, se asignan al mes en que se creó el expediente. Al no tener aún la oferta, se vincula a la línea ‘sin asignar’.
•  Cuando se ha cumplimentado la fecha de Entrega de la Oferta se mostrará en el mes de la entrega.
•  En expedientes adjudicados se usará primero el mes de la fecha de adjudicación provisional y después la fecha de adjudicación definitiva:

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•  Finalmente, si se completa la fase de Contrato o incluso si se crean prórrogas, el mes utilizado será la fecha inicial el contrato más baja de todas las introducidas.

El resumen, en esta tabla: