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Carga de Históricos

En la siguiente tabla se describe la ubicación de los campos de carga de los maestros en las distintas fases del flujo Tenders & Accounts, facilitando a los usuarios la identificación y consulta de la información procedente del archivo maestro dentro del Expediente.

Al final del epígrafe, se muestran varios ejemplos sobre cómo cumplimentar los datos.

Pestaña Excel

Columna Excel

Tag / cabecera Excel

Campo en tenders

Información extra

Fase

Imagen

Tenders

A

Reference

Nº Expediente

Nombre Expediente. Poner el mismo valor en el expediente base y en sus prórrogas si las tuviera.

Inicio de expediente

 

Tenders

B

Short Tenders Name

Nº Expediente Resumido

Campo de expediente resumido hasta un máximo de 100 caracteres

Inicio de expediente

 

Tenders

C

Tender ID

No aplica

Campo donde incluir código propio de cliente para un expediente

 

 

Tenders

D

Contract Object

Objeto Contrato

Objeto/ Descripción del Tender

Inicio de expediente

 

Tenders

E

Is Extension

No aplica

Indicar SI/NO si la versión que se está introduciendo es una prórroga.

 

 

Tenders

F

versión

No aplica

Códido para las posibles extensiones. Valor por defecto "0"

 

 

Tenders

G

Tender Type


Tipo de Expediente

Tipo de contrato. Ejemplo: Acuerdo Marco o Procedimiento abierto

Inicio de expediente

 

Tenders

H

Framework Agreement reference

No aplica

En caso de tener un Acuerdo Marco de referencia, indicar cual.

 

 

Tenders

I

Bank Guarantee required

Check: Garantía Requerida

Indicar si el expediente requiere o no de garantía. Valor por defecto "No"

Inicio de expediente

 

Tenders

J

Extension Allowed

Check: prórrogable

Indicar si el expediente va a tener o tiene prórrogas. Valor por defecto "No"

 

 

Tenders

K

Number of extensions

Check: prórrogas Máximas

Indicar las prórrogas/extendiones máximas del expediente. Valor por defecto "0"

Inicio de expediente

 

Tenders

L

Extension duration (months)

Check: prórrogable (meses)

Indicar los meses de las prórrogas/extendiones  del expediente.

Inicio de expediente

 

Tenders

M

Communication Type

Origen Concurso

Campo que indicara donde se ha publicado el concurso (BICI, BOE,…)

Inicio de expediente

 

Tenders

N

Goverment reference

Resumen del concurso

Indicar referencia al BOE (Indificador de información del govierno)

Inicio de expediente

 

Tenders

O

Publish Date

Fecha publicación/invitación

Campo que indica la fecha de publicación del anuncio/expediente

Inicio de expediente

 

Tenders

P

External Data Provides Reference (Acobur, InforBOE,..)

Id. Proveedor Externo

Indicar referencia de proveedor interno (proveedor de anuncios)

Inicio de expediente

 

Tenders

Q

Samples Required

Check: Muestras Requeridas

Indicar SI/NO si el expediente requiere de muestras. Valor por defecto "No"

Inicio de expediente

 

Tenders

R

Documentation Required

Check: Documentación Requerida

Indicar SI/NO si el expediente requiere de documentación. Valor por defecto "No"

Inicio de expediente

 

Tenders

S

Tender Year

No aplica

Indicar año del expediente

 

 

Tenders

T

Tender register date

No aplica

Fecha de alta en el sistema. Valor por defecto fecha de la carga de históricos.

 

 

Tenders

U

Tender limit date to present

Fecha límite de presentación de la oferta.

Si el expediente ha cerrado las Tender Current Statuss de entrega de la oferta y apertura de plicas deben informarse. Si esta fecha se indica, se entiende que la fase de entrega de la oferta está completada

Inicio de expediente

 

Tenders

V

Tender delivery date

Fecha de envío de la oferta

Si el expediente ha cerrado las Tender Current Statuss de entrega de la oferta y apertura de plicas deben informarse

Inicio de expediente

 

Tenders

W

Technical Opening date

Fecha Apertura sobre económico

Si el expediente ha cerrado las Tender Current Statuss de entrega de la oferta y apertura de plicas deben informarse

Inicio de expediente

 

Tenders

X

Contract duration (months)

Duración del contrato (meses)

Indicar en meses la duración inicial del contrato

Inicio de expediente

 

Tenders

Y

Resolution Date

No aplica

Si el concurso se encuentra en ejecución, deben informarse estos campos. Si esta fecha se indica, se entiende que la fase de resolución está completada

 

 

Tenders

Z

Contract sign date

Fecha firma contrato

Si el concurso se encuentra en ejecución, deben informarse estos campos

Contrato

 

Tenders

AA

Theorical Contract Start Date

Fecha estimada de inicio

Se visualiza en las ofertas. Si el expediente se encuentra en ejecución, deben informarse estos campos

Inicio de expediente

 

Tenders

AB

Theorical Contract End Date

Fecha estimada de fin

Se visualiza en las ofertas. Si el expediente se encuentra en ejecución, deben informarse estos campos

Inicio de expediente

 

Tenders

AC

Contract Start Date

Fecha inicio de contrato

Si el concurso se encuentra en ejecución, deben informarse estos campos

Contrato

 

Tenders

AD

Contract End Date

Fecha fin de contrato

Si el concurso se encuentra en ejecución, deben informarse estos campos

Contrato

 

Tenders

AE

Tender Awarded (to my Lab)

No aplica

Si el concurso se encuentra en ejecución, deben informarse estos campos / Indicar SI/No si el expediente nos ha sido adjudicado.

 

 

Tenders

AF

Customer Code

Entidad de Negociación / Centros

Código de la entidad de la negociación

Inicio de expediente

 

Tenders

AG

Customer Name

Entidad de Negociación / Centros

Nombre de la entidad de negociación

Inicio de expediente

 

Tenders

AH

Price revision allowed

No aplica

Indica si el usuario puede revisar los precios en cualquier momento del flujo. Valor por defecto "No"

 

 

Tenders

AI

Not Awarded but certified as possible provider

No aplica

Indica que está certificado como posible proveedor (homologado)

 

 

Tenders

AJ

Opportunity Code

Oportunidad de Negocio

Código por el que relaccionar expedientes con dato del cliente proveniente de otros sistemas Tenders o CRM

Inicio de expediente

 

Tenders

AK

Substatus

Subestado

Indica el estado del expediente editable por el cliente

Home

 

Tenders

AL

Tender result

Go/No Go

Código de la razón para (no) licitar

Home

 

Tenders

AM

Internal Link

Opción de subir documentos

Contiene documentos por concurso y proceso de concurso, subidos por usuarios.

Varias

 

Tenders

AN

CPVs

CPVs

Códigos de clasificación CPV (Common Procurement Vocabulary). Esta información debe venir del anuncio de la licitación

Inicio de expediente

 

Tenders

AO

Legal Representative 1

Desplegable: Apoderado

Se indica el usuario responsable legal/apoderado del expediente

Inicio de expediente

 

Tenders

AP

Legal Representative 2

Desplegable: Apoderado 2

Se indica el usuario responsable legal/apoderado del expediente

Inicio de expediente

 

Tenders

AQ

Economic Opening Date

Fecha Apertura sobre económico

Fecha y hora de apertura de sobre económico

Inicio de expediente

 

Tenders

AR

Key Tender?

Check: Expediente clave

Inidica si un expediente es clave o no, según los propios criterios de cada cliente.

Inicio de expediente

 

Tenders

AS

Modifications Percentage

Porcentaje modificaciones

Porcentaje de modificaciones (dato proveniente del anuncio de licitación)

Home / Importes

 

Tenders

AT

Total annual Offer price

Importe ofertado anual

Importe ofertado anual (se suman las ofertas de todos los lotes a los que nos presentamos)

Home / Importes

 

Tenders

AU

Estimated Contract Value

Valor estimado contrato

Valor estimado contrato (dato proveniente del anuncio de licitación)

Home / Importes

 

Tenders

AV

Extension Budget

Presupuesto prórroga

Presupuesto de prórrogas (dato calculado o proveniente de anuncios)

Home / Importes

 

Tenders

AW

Total Annual Awarded price

Importe adjudicado anual

Importe adjudicado anual (sólo en caso de haber sido adjudicatarios el laboratorio propio, poner el total del importe adjudicado)

Home / Importes

 

Tenders

AX

Base Budget

Presupuesto base anualizado

Presupuesto base de licitación (dato proveniente del anuncio de licitación)

Home / Importes

 

Tenders

AY

Extension End Date

Fecha fin contrato

Indicar fecha de fin de contrato

Contrato

 

Offer

A

Reference

Nº Expediente

Nombre Expediente. Poner el mimo valor en el expediene base y en sus prórrogas si las tuviera.

Varias

 

Offer

B

versión

No aplica

Códido para las posibles extensiones. Valor por defecto "0"

 

 

Offer

C

Lot

Lote

Indicar el lote si aplica

Varias

 

Offer

D

Set

Partida

Indicar la partida si aplica

Varias

 

Offer

E

Order

Orden

Indicar la orden si aplica

Varias

 

Offer

F

Type Offer

Tipo oferta

Indica el typo de oferta: 0-Oferta Base, el resto será el identificador de variante de la posición

Varias

 

Offer

G

Type Offer Level

Icono

Indica a que nivel está realizada la oferta: 1-Presentacion, 2-SubFamilia, 3-Familia

Varias

Offer

H

Family Code

Familia

Indicar código de la familia

Varias

 

Offer

I

SubFamily Code

Subfamilia

Indicar código de la subfamilia

Varias

 

Offer

J

Product code

Ref. Producto

Indicar el Código de la presentacion/producto

Varias

 

Offer

K

National Code

Código EAN / Nacional

Indicar el código nacional de las presentación/ producto si aplica

 

 

Offer

L

Product Customer Code

Referencia cliente

Referencia a cliente / Identificador de producto del centro

Varias

 

Offer

M

Product Description

Descripción producto

Dejar vacio en caso de tener esa información en SAP o el sistema de volcado de dato

 

 

Offer

N

Supply Of

No aplica

En la presentación padre se le indica un número y en los hijos PresentaciónPadre|númeroIDPadre

 

Offer

O

Is Supply

No aplica

Indicar SI/No si se trata de una presentación/producto de supply (forma parte de un pack).

 

 

Offer

P

Awarded

No aplica

Indicar SI/NO si la presentación/producto se ganado.

 

 

Offer

Q

Max Tender units

Unidades Max.

Indicar unidades máximas para la licitación

Varias

 

Offer

R

Max Tender price

Precio máximo

Indicar precio máximo para la licitación

Varias

 

Offer

S

Offer units

Unidades ofertadas

Indicar unidades ofertadas para la licitación

Varias

 

Offer

T

Offer price

Precio ofertado

Indicar el precio ofertado para la licitación

Varias

 

Offer

U

Awarded units

Unidades Adj.

Indicar las unidades adjudicadas para esa presentación/producto

Resolución

 

Offer

V

Awarded Price

Precio Adj.

Indicar el precio adjudicado para esa presentación/producto

Resolución

Offer

W

Comments

Icono para añadir comentario

Añadir comentarios por cada presentación/producto en la oferta

Varias

 

Offer

X

Technical Score

Puntuación

Añadir la puntuación de los criterios tecnicos

Inicio de expediente

 

Offer

Y

Economic Score

Puntuación

Añadir la puntuación de los criterios económicos

Inicio de expediente

 

Offer

Z

Número de packs anuales

Unids venta Anual

Unidades anuales de la agrupación del producto para la oferta (nº de packs, nº de kits, nº de cajas, etc.)

Oferta

 

Offer

AA

Units / Pack Ratio

Unids Teo. X Ud. Venta

Número de unidades teóricas por agrupación de producto (tests por kit, dosis por caja, etc.)

Oferta

 

Offer

AB

Units Type

No aplica

Valor por defecto (T) – significa que las unidades son totales para la duración del contrato.
Si ponemos "A" indicamos que las unidades son anuales.

 

 

OfferBD

A

Reference

Nº Expediente

Nombre Expediente. Poner el mimo valor en el expediene base y en sus prórrogas si las tuviera.

Varias

 

OfferBD

B

versión

No aplica

Códido para las posibles extensiones. Valor por defecto "0"

 

 

OfferBD

C

Type Offer Level

Tipo oferta

Indica a que nivel está realizada la oferta: 1-Presentacion, 2-SubFamilia, 3-Familia

Varias

 

OfferBD

D

Family Code

Familia

Indicar código de la familia

Varias

 

OfferBD

E

SubFamily Code

Subfamilia

Indicar código de la subfamilia

Varias

 

OfferBD

F

Product code

Ref. Producto

Código de la presentacion/producto

Varias

 

Bank Guarantee

A

Reference

Nº Expediente

Nombre Expediente. Poner el mimo valor en el expediene base y en sus prórrogas si las tuviera.

 

 

Bank Guarantee

B

versión

No aplica

Códido para las posibles extensiones. Valor por defecto "0"

 

 

Bank Guarantee

C

Guarantee number

Garantía

Indicar el nombre de la garantía

Preparación del Contrato

 

Bank Guarantee

D

Guarantee type

Tipo de garantía

Indicar: N – No requerida
P – Provisional
C – Complementaria
D – Definitiva

Preparación del Contrato

 

Bank Guarantee

E

Bank

Desplegable Banco

Indicar en el desplegable el banco

Preparación del Contrato

 

Bank Guarantee

F

Period

Plazo de Presentación

Indicar el plazo de presentación de la garantía

Preparación del Contrato

 

Bank Guarantee

G

Amount(€)

Importe

Importe total de la garantía. Cuando haya reducciones que aplicar, aquí se guardará el importe con total con las reducciones aplicadas

Preparación del Contrato

 

Bank Guarantee

H

Fecha de Aval

Fecha de Recepción

Indicar la fecha de alta de la garantía

Preparación del Contrato

 

Bank Guarantee

I

Recovered Guarantee

Check: Recuperado

Marcar como recuperada una garantía

Preparación del Contrato

 

Bank Guarantee

J

Recovered Date

Fecha de recuperación

Fecha en la que se recupera la garantía

Preparación del Contrato

 

Bank Guarantee

K

Última Fecha de reclamación

Fecha de reclamación

Fecha en la que se reclama la garantía

Preparación del Contrato

 

Bank Guarantee

L

Comments

Comentarios adicionales

Indicar comentarios en relación a la garantía

Preparación del Contrato

 

Competitor Offers

A

Reference

Nº Expediente

Nombre Expediente. Poner el mimo valor en el expediene base y en sus prórrogas si las tuviera.

Resolución / Datos de la copetencia

 

Competitor Offers

B

versión

No aplica

Códido para las posibles extensiones. Valor por defecto "0"

 

 

Competitor Offers

C

Lot

Lote

Indicar el lote si aplica

Varias

 

Competitor Offers

D

Set

Partida

Indicar la partida si aplica

Varias

 

Competitor Offers

E

Order

Orden

Indicar la orden si aplica

Varias

 

Competitor Offers

F

Awarded

No aplica

Indicar SI/NO si la presentación/producto se ganado.

 

 

Competitor Offers

G

Competidor

Laboratorios

Indicar en el desplegable los laboratorios que añadir la competencia

Resolución / Datos de la copetencia

 

Competitor Offers

H

My Lab Product code compiting with it

No aplica

Indicar código presentación/producto propio con el que se compite

 

 

Competitor Offers

I

National Code – Competidor

Presentacion

Indicar código presentació/prodcuto del laboratio competidor

Resolución / Datos de la copetencia

 

Competitor Offers

J

Product Description – Competidor

Presentacion

Indicar descripción presentació/prodcuto del laboratorio competidor

Resolución / Datos de la copetencia

 

Competitor Offers

K

Offer units – Competidor

Unidades Ofertadas

Indicar unidades ofertadas del competidor

Resolución

 

Competitor Offers

L

Offer price – Competidor

Unidades Max.

Indicar unidades máximas. del competidor

Resolución

 

Competitor Offers

M

Awarded units – Competidor

Unidades Adj.

Indicar unidades adjudicadas del competidor

Resolución

 

Competitor Offers

N

Awarded Price – Competidor

Precio ofertado

Indicar precio ofertado del competidor

Resolución

 

Competitor Offers

O

Technical Score

Puntuación

Indicar la puntuacoón tecnica recibida para esa presentación/producto

Resolución / Criterios de adjudicación

 

Competitor Offers

P

Economic Score

Puntuación

Indicar la puntuacoón tecnica recibida para esa presentación/producto

Resolución / Criterios de adjudicación

 

Competitor Offers

Q

Units Type

No aplica

Valor por defecto (T) – significa que las unidades son totales para la duración del contrato.
Si ponemos "A" indicamos que las unidades son anuales.

 

 

Costs

A

Reference

Nº Expediente

Nombre Expediente. Poner el mimo valor en el expediene base y en sus prórrogas si las tuviera.

Preparación del Contrato

 

Costs

B

versión

No aplica

Códido para las posibles extensiones. Valor por defecto "0"

 

 

Costs

C

Fecha de Gasto

No aplica

Cargará la fecha de creación del gasto

 

 

Costs

D

Cost Center

Centro Coste

Seleccionar el centro de coste al que asignar del gasto

Preparación del Contrato

 

Costs

E

Amount

Cantidad Centro Coste

Indicar la cantidad del gasto

Preparación del Contrato

 

Costs

F

Comments

Comentarios

Indicar los comentarios oportunos del gasto

Preparación del Contrato

 

Comments

A

Reference

Nº Expediente

Nombre Expediente. Poner el mimo valor en el expediene base y en sus prórrogas si las tuviera.

Comentarios

Comments

B

Comment date

No aplica

Cargará la fecha de realización del comentario

 

Comments

C

Comment Text

Campo para Texto

Indicar el comentario oportuno

Comentarios

Lots

A

Reference

Nº Expediente

Nombre Expediente. Poner el mimo valor en el expediene base y en sus prórrogas si las tuviera.

Home

 

Lots

B

Description

Descripción del Lote

Indicar el nombre del lote

Home

 

Lots

C

Budget

Importe Max. Licitación

Indicar el importe máximo de licitación (anual)

Home

 

Lots

D

Max Technical Score

Puntuación Criterios Subjetivos

Máxima puntuación por criterios técnicos

Home

 

Lots

E

Max Economic Score

Puntuación Criterios Objetivo

Máxima puntuación por criterios ecónomicos

Home

 

Lots

F

Opportunity Code

Oportunidad de Negocio

Código de oportunidad del expediente al que va ligado el lote

Home

 

Lots

G

Status Name

Tipo de adjudicación

Indicar texto con el estado del lote (adjudicado, no adjudicado, etc.)

Home

 

Lots

H

Total Annual Offer Price

Total Ofertado Propio

Indicar Total ofertado para el lote (anual)

Home

 

Instruments

A

Product ID

No aplica

Referencia del instrumento

 

 

Instruments

B

Opportunity code

Oportunidad de Negocio

Código de oportunidad del expediente al que va ligado el instrumento

Resolución

 

Instruments

C

Variant description

Descripción 1

Indicar descripción del instrumento – se concatenan

Resolución

 

Instruments

D

Instrument description

Descripción 2

Indicar descripción del instrumento – se concatenan

Resolución

 

Instruments

E

Awarded

Check: Adjudicado

Indica SI/NO si el instrumento ha sido adjudicado o no

Resolución

 

Instruments

F

Lot

Lote

Lote al que va ligado el instrumento

Resolución

 

Project Team

A

Reference

Nº Expediente

Nombre Expediente. Poner el mimo valor en el expediene base y en sus prórrogas si las tuviera.

Project Team

 

Project Team

B

User Id

No aplica

Identificador único de usuario. El login

 

 

Project Team

C

User name

Nombre del usuario

Nombre del usuario

Project Team

 

Project Team

D

Rol

Rol del usuario

Nombre del rol

Project Team

 

Project Team

E

Is leader?

Banderita

Indica SI/No si el usuario es lider del equipo de proyecto

Project Team

Comentarios y aclaraciones sobre la información a rellenar en cada una de las pestañas:

Pestaña Tenders

* Si se selecciona un número de meses para las prórrogas y no se rellenan los campos Es Prorrogable y Número de Prórrogas (Extension Allowed y Number of extensions, que son opcionales), se entenderá que el expediente es prorrogable y que tiene una sola prórroga, de la duración que se indique. Si un expediente permite más de una prórroga habría que indicar el número en el campo Number of extensions.

* Cuando un expediente ya es vigente o histórico hay que indicar las fechas de inicio y fin del contrato (Contract start date y Contract end date). Si no se indican estas fechas, no se cargará bien el estado del expediente, ni se marcarán como completadas todas las fases hasta la fase de Contrato.

* Aunque muchas de las fechas de los expedientes son opcionales, habría que rellenar tantas como se conozcan si se quiere dejar cargados los expedientes en la fase exacta en la que estén. Tres fechas importantes, a parte de las fechas de la vigencia del contrato, son las siguientes:
  – Tender limit date to present: fecha límite de presentación de la oferta.
  – Tender delivery date: fecha de envío de la oferta (si esta fecha se indica, se entiende que la fase de entrega de la oferta está completada).
  – Resolution Date: fecha de resolución (si esta fecha se indica, se entiende que la fase de resolución está completada).

Pestaña Offer

* Los precios máximos, ofertados y adjudicados en oferta y competencia son precios unitarios.

* Para indicar la información del lote, partida y orden de cada una de las posiciones de la oferta se usarán los siguientes campos:
  – Lot -> lote.
  – Set -> partida.
  – Order -> orden.
Tanto en la pestaña de la oferta, como en la de competencia.

Ejemplos:

Cómo informar del dato Competidor

En la pestaña ‘Competitor Offers’:

Una fila por cada competidor, indicando la información de cada uno

Cómo informar las prórrogas

En la pestaña ‘Tenders’, rellenar una fila por cada versión. En la columna ‘Is Extension’, indicar ‘YES’ en la que corresponda:

En la pestaña ‘Offer’, cumplimentar la información de cada versión/prórroga:

Cómo informar los Packs

En la pestaña ‘Offer’ hay que cumplimentar, expresamente, las columnas:

  • Supply of. Indicar con valor ‘1’ la referencia padre. En los hijos indicar que lo son con la siguiente secuencia: código del ‘padre’ + | + 1. Si hubiera más lotes con packs, utilizar el ‘2’, ‘3’, etc. y registrar de la misma manera los ‘hijos’ (*)
  • Is Supply? Esta columna se utilizará para indicar el tipo de Pack (**):
    • Gama: seleccionar ‘No’ en el ‘padre’ y ‘Yes’ en las referencias dependientes
    • Desglose: informar ‘No’ tanto en el ‘padre’ como en las referencias depedientes

(*)

(**)