Gestión de permisos Tenders

Introducción

En ‘Configuración de Permisos Tenders’ se definen las acciones permitidas o no para cada rol.

Este mantenimiento se encuentra ubicado en: 

Una vez dentro de la pantalla de Configuración de permisos tenders, para dar de alta los permisos a un rol, hay que seleccionar AÑADIR:

A continuación, se habilita en la primera posición de la tabla una nueva fila donde habrá que rellenar los campos requeridos:

Una vez rellenos todos los campos, seleccionar el siguiente boton  para guardar y registrar los permisos al rol seleccionado.

Permisos disponibles

La información necesaria a rellenar para crear permisos a un rol es la siguiente, un rol no tiene por qué tener todos los permisos habilitados, eso dependerá de los requerimientos de cada uno:

Rol: Seleccionar el rol al que se le van a dar los permisos.

Categoría del contrato: Indicar la categoría de los diferentes expedientes que tendremos en el sistema (Público, Privado, etc.)

Fase: Indicar a que fase le afectan los permisos que estamos completando (Inicio expediente, oferta económica, entrega plicas, etc.)

Estado: Se utilizan estos valores para conocer el estado en el que se encuentra la fase (Iniciado, Aprobado, etc.)

Guardar datos: Seleccionar permiso para guardar la información que modifiquemos o creemos en las diferentes fases. (SI/NO).

Ver detalle: Con esta propiedad activa nos permitirá acceder a las distintas fases, también es utilizada en la fase “Preparación Oferta” que nos permitirá ver el detalle de unos datos. (SI/NO).

Envio correos: Esta propiedad nos indicará si el usuario que pertenece a este rol puede ser destinatario de correo. (SI/NO).

Adjuntar ficheros: Propiedad que nos permitirá subir ficheros a la gestión documental. (SI/NO).

Descargar ficheros: Seleccionar permiso para Descargar ficheros (SI/NO).

Añadir comentarios: Seleccionar permiso para Añadir comentarios a la aplicación. (SI/NO).

Leer comentarios: Seleccionar permiso para Leer comentarios de la aplicación. (SI/NO).

Mostrar pendiente: Con esta propiedad podremos visualizar los expedientes pendientes de realizar alguna acción en la pantalla inicial de la Gestión de expedientes. (SI/NO).

Borrar ficheros: Permite eliminar los ficheros que estén subidos en el repositorio de la aplicación. (SI/NO).

Fichero privado: Propiedad que nos permitirá ver los ficheros que estén marcados como privados según el tipo que hayamos seleccionado. (SI/NO).

Abrir fase: Podremos abrir la fase seleccionada si el sistema lo permite. (SI/NO).

Retroceder fase: Permiso que utilizaremos para tener la posibilidad de volver a la fase anterior. (SI/NO).

Permiso auditoría: Posibilidad de ver la auditoria del expediente. (SI/NO).

Editar equipo de proyecto: Seleccionar permiso para Editar equipo de proyecto (SI/NO).

Impersonar: Esta propiedad nos indicará la posibilidad de poder impersonarnos en base a los datos iniciales seleccionados. (SI/NO).

Cambiar usuario: Podremos cambiar los usuarios en la fase de “Preparación Oferta”. (SI/NO).

Cambiar límite: Podremos cambiar la fecha de cierre en la fase de “Preparación Oferta” (SI/NO).

Cambiar apertura: Podremos abrir las diferentes tareas de la oferta parcial. (SI/NO).

Permiso contrato: Con esta propiedad podremos asignarles los permisos de escritura, lectura y delegado al usuario en la parte de contratos.

Permiso subcontratación: Con esta propiedad podremos asignarles los permisos de escritura, lectura y delegado al usuario en la parte de subcontrataciones.

Permiso edición de lotes: Podremos indicar los permisos de lectura, escritura o delegado en la parte de detalle por lotes.

Eliminar expediente: Posibilidad de eliminar un expediente en base a los datos iniciales seleccionados. Botón derecho del ratón encima del expediente. (SI/NO).

Modificar oferta: Esta propiedad permitirá al usuario modificar los precios de la oferta y liberarla. (SI/NO).

Permitir colisiones expedientes: Esta propiedad permitirá al usuario crear colisiones entre expedientes. Si no tiene la opción activada, a la hora de dar de alta un expediente que coincida con la información de otro (alta de expedientes con el mismo cliente y presentaciones), saltará un mensaje de alerta y no permitirá seguir. En caso contrario, si tiene activada esta opción, permitirá las colisiones entre ellos.

Ver Márgenes: Esta propiedad permitirá al usuario visualizar la columna de %Margen disponible en Fase Oferta y que muestra el margen entre el precio de coste y el precio ofertado.

Eliminar oferta: Esta propiedad permitirá al usuario eliminar la oferta.

No presentar expediente: Un expediente configurado con todas las referencias de la oferta como no presentadas, se puede liberar y quedar como no presentado independientemente de quien lo cree. Con este permiso, evitaremos que se realice esa acción sin autorización, se podrán marcar como no presentadas, pero no se podrá liberar la oferta, en este caso se habilitará un mensaje de aviso.

Bloqueo oferta por rol: posiciones que creen X usuarios, no podrán ser modificadas por usuarios con roles distintos:

Liberar sin política comercial: liberar la fase de la oferta sin tener que pasar por la política comercial. Si el permiso está activo, se muestra check (en fase de Oferta), que en caso de activarlo,  saltará la PC: