Creación Equipo de Proyecto

Para Crear Equipo de Proyecto responsable del Expediente, se debe pulsar en el icono .

Esta opción está disponible en fases posteriores a la de Inicio y podemos establecer el Equipo en cualquiera de ellas.

La pantalla a la que se accede se divide en 3 partes:

En la sección más a la izquierda se muestran los roles que se han definido previamente como integrantes del Equipo (a). Haciendo click en cada uno de esos roles, aparece/n, en la parte central (b), el/los usuario/s pertenecientes a dicho rol. Para incluir usuario/s al equipo de proyecto, se debe hacer click sobre el que interese. Para deseleccionarlo/s, basta con clickar de nuevo sobre el usuario ya añadido, desde la parte central (b).

En el árbol de Equipo (c) se mostrarán roles/usuarios incluidos en el equipo de proyecto, teniendo en cuenta que:

– Esta zona únicamente muestra los datos. Si es necesario realizar alguna acción (incluir o eliminar usuarios) debe hacerse desde Rol (a) + Usuario (b).

– En el árbol aparecerán precargados todos los roles, definidos previamente, como integrantes del Equipo (a).

– Cuando entramos por primera vez en esta pantalla, aparecerán preseleccionados en el árbol todos aquellos usuarios pertenecientes a los roles de equipo de proyecto para los que sólo hay un usuario definido. Los roles para los que hay más de un usuario aparecerán marcados en rojo y habrá que seleccionar manualmente el/los usuario/s de esos roles que se quieren añadir al equipo:

– Si un rol no aparece sombreado en rojo, significa que para ese rol ya se ha seleccionado al menos 1 usuario y éste ya estará incluido como parte del Equipo.

– Si un rol aparece sombreado en rojo, significa que para ese rol falta por seleccionar usuario/s, al menos 1, para incluirlo/s al Equipo. Para ello, habrá que elegir el mismo rol en la zona a, pinchando sobre el/los usuario/s, de la zona b, que interese incluir (recordamos: con un click se incluye, con otro click se elimina del árbol).

– El color azul indica el rol, de la zona a ó c, sobre el que estamos posicionados en ese momento.

– Para definir al Jefe de Equipo, debe utilizarse la bandera que aparece junto al nombre de cada usuario (d). La elección queda reflejada en el árbol, señalando con la bandera al Responsable.

Para deshacer acciones, se utiliza el icono . Para guardar la configuración, el de .

Nota: si en alguno de los roles con más de un usuario (sombreados en rojo inicialmente), no se ha elegido a ninguno para el Equipo, el sistema avisará de ello, pero se podrá continuar avanzando en las fases del expediente:

ACTUALIZACIÓN:

A la hora de crear los equipos de proyecto, en un primer momento, al acceder a esta pantalla, aparecían por defecto todos los roles y usuarios.

Se ha actualizado la funcionalidad y ahora hay roles que son opcionales, es decir, todos los roles van a aparecer en la parte izquierda de la pantalla (a), pero no todos van a aparecer en la de equipo de proyecto (c), solo aparecerán aquellos que sean obligatorios. Los opcionales se irán añadiendo en función de las necesidades y a medida que se vayan seleccionado los usuarios en la parte b, de esta manera la pantalla queda más limpia y visual.