Modificaciones expediente

Los expedientes vigentes son susceptibles de ser modificados por distintas causas.

Para gestionar apropiadamente la modificación de los mismo se debe usar la subfase de “Modificación de expediente”.

Desde ella podemos crear nuevas versiones del concurso (que aparecerán en los desplegables de versión en oferta económica) por distintas causas:

• Cambio de condiciones SIN autorización: Crea una nueva versión del expediente, reabriendo la fase de oferta económica.Tras liberar la oferta el sistema volverá a pedir la confirmación de las fechas disponibles en la fase de contrato
• Cambio de condiciones sujeto a autorización: En este caso el comportamiento es similar al caso anterior pero será necesario subir al sistema un documento que justifique el cambio de condiciones que se va a realizar en los precios ofertados.
• Finalización anticipada: Este tipo de modificación solicita introducir la justificación de la finalización anticipada del concurso. Tras confirmar el expediente pasará a estado histórico

• Modificación de cantidades: Podremos crear una nueva versión del concurso con esta etiqueta que nos reabra la fase de oferta y nos permita modificar las cantidades máximas que se registraron inicialmente. Este cambio fuerza a registrar de nuevo las fechas del contrato.

• Prórroga:  Cuando creamos una prorroga, el sistema nos sugerirá las nuevas fechas de inicio y fin del contrato prorrogado y si el contrato requiere una extensión de la garantía que se cumplimentó inicialmente.

NOTA: en cualquier tipo de prórroga, el dato introducido en ese campo, no se guarda en la nueva versión del expediente: es sólo informativo y se usará simplemente para calcular la duración de la prórroga (a partir de la fecha de inicio y el valor en meses que se indique en dicho campo).

Una vez cumplimentada la nueva vigencia, enviada la solicitud y confirmada en fase Contrato, dispondremos de un nuevo rango de fechas en la fase de contrato bajo el identificador de prórroga en la fase de contrato.

NOTA ACLARATORIA :  REAPERTURA DE FASES SEGÚN LA OPCIÓN ELEGIDA

En esta fase, dependiendo de la opción, se reabren fases anteriores para, modificar el dato previo, si fuese necesario. Si no hay cambios, únicamente habría que cerrar la fase reabierta.

1.-          “AVANCE/RENOVACIÓN TECNOLÓGICA”:

• Oferta Económica
• Contrato

2.-          “CAMBIO DE CONDICIONES COMERCIALES SIN AUTORIZACIÓN”:

• Oferta Económica
• Contrato

3.-          “CAMBIO DE CONDICIONES COMERCIALES SUJETO A AUTORIZACIÓN”

• Oferta Económica
• Contrato

4.-          “FINALIZACIÓN ANTICIPADA”

No abre ninguna fase

5.-          “MODIFICACIÓN DE CANTIDADES”

• Oferta Económica
• Contrato

6.-          “PRÓRROGA”

Sin seleccionar o seleccionando la opción de ‘Extensión de garantía:

• Contrato

7.-          “PRÓRROGA CON MEJORA”

• Oferta Económica
• Contrato

8.-          “PRÓRROGA DIRECTA CON MEJORA”

• Oferta Económica
• Resolución
• Contrato

9.-          “PRÓRROGA EXTRAORDINARIA”:

Sin seleccionar o seleccionando la opción de “¿Requiere extensión de garantía?”: No abre ninguna fase

10.-        “RENUNCIA DE EXPEDIENTE”:

No abre ninguna fase