Mantenimiento ficheros generados

Se va a poder generar documentación de manera automática utilizando las plantillas configurables.

1. Tenemos que ir al mantenimiento de plantillas para poder crear una con el texto que queremos que aparezca en el documento.

Para ello ver Envío de notificaciones por e-mail

2. Una vez tengamos la plantilla generada con el texto y las etiquetas que nos interesan, tenemos que ir al mantenimiento de ficheros generados:

TENDERS AND ACCOUNTS -> MOTOR DE REGLAS -> PLANTILLAS – FICHEROS GENERADOS

Una  vez dentro del mantenimiento, tendremos que crear un nuevo fichero y asignarle la plantilla que hemos creado anteriormente. Para ello cumplimentamos los siguientes campos:

Fichero Tenders Generado: Vamos a poner un nombre al fichero

Activo: marcaremos si tiene que estar activo o si, por el contrario, queremos desactivarlo.

Orden: Orden de aparición en el listado.

Categoría de contrato: Tenemos que escoger a que tipo de contrato va a estar asociado esa documentación (público, privado…)

Plantilla Gestión Documento: Seleccionamos la plantilla que acabamos de generar.

Fase: Seleccionamos la Fase donde queremos generar la documentación.

Una vez todos los campos estén completos, le damos a guardar.

Ejemplo:

3. Para poder ver y descargar la documentación que hemos definido en la pantalla de mantenimiento anterior, tendremos que ir a la “Gestión documental”

Creamos un expediente y a la derecha nos aparece el menú:

Una vez dentro de la gestión documental, podremos ver y descargar el fichero que se ha generado: