CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

En la entidad DOCUMENTOS, hay que añadir las fechas en las que un documento tiene vigencias, sólo si se conocen o si aplican.

También hay que cargar un fichero en el documento que se esté dando de alta para su posterior uso. Para ello hay que añadir una versión del documento con el botón del + situado en el panel central de versiones y rellenar los correspondientes campos. Una vez guardado, la información automáticamente se registra en el panel de versiones (1) y además nos aparecerá en el pop up el nombre y tamaño del fichero (2):

En la entidad GRUPO DE PRODUCTOS, hay características específicas y dependientes por cada tipo de grupo de productos, es decir, dependiendo del grupo de producto que se seleccione, habrá que informar de características/atributos específicos del grupo (el sistema mostrará los campos a cumplimentar).

Actualmente los tipos existentes son:

• Marketing (MK): no hay que informar atributos adicionales, con los generales es suficiente
• REGULATORY: hay campos de atributos a cumplimentar por parte del usuario

En esta sección, se gestionan las siguientes relaciones entre las distintas entidades del módulo de Documentación:

• Los actores vinculados a este tipo (común a todos los tipos de productos):

Se pueden añadir varios actores a un grupo de producto, seleccionándolos conjuntamente.

• Tipo de documentos, en donde se indica aquellos que son obligatorios y/o opcionales (común a todos los tipos de productos):

Si, por ejemplo, no hay documentos en el tipo obligatorio, aparecerá una alerta que nos indica que falta añadir ese documento. En el momento de subirlos, la alerta desaparece:

También pueden aparecer alertas en los documentos adjuntos que estén caducados. Si un documento estuviese caducado, aparecerá el siguiente aviso, por lo que el responsable será notificado debiendo acceder al sistema y actualizar el documento con la versión vigente:

• Documentos asociados a tipo de producto (común a todos los tipos de productos):

Se pueden añadir varios documentos a un grupo de producto, seleccionándolos conjuntamente.

• Productos:
  • si el tipo es NO MK, se eligen los que estén asociados a ese tipo de producto:

• Si el tipo es MK, permite seleccionar los niveles X en la jerarquía del eje de producto, es decir, familia de producto (X3), agrupación estratégica (X4) y línea (X5).

Para añadir productos al grupo, se ha habilitado pop up con buscador para facilitar la búsqueda y poder añadir más criterios por los que buscar:

• Responsable del grupo de producto. Se añade en el último apartado (común a todos los tipos de productos):

Se pueden añadir varios responsables a un grupo de producto, seleccionándolos conjuntamente.