Document Workflow

Document Workflow es el módulo de la suite Bisiona que permite la aprobación o rechazo de la documentación de la empresa por parte de los diferentes roles establecidos.

Este módulo integra una parte de gestión que permite mediante flujos definidos para los diferentes tipos de documentos, realizar un seguimiento en tiempo real de la gestión de las aprobaciones en sus distintas fases;  simplificando del proceso y sus requerimientos y agilizando las tareas de cada participante en el flujo.

• Gestión simplificada de cada uno de los flujos documentales.
• Orientado al proceso y subprocesos (el workflow varía según el proceso y sus requisitos)
• Segregación de funciones: cada departamento se responsabiliza de sus tareas y recibe notificaciones / recordatorios para agilizar la tramitación
• Visualización de datos de auditoría sobre las gestiones realizadas.
• Generador de plantillas para las diferentes notificaciones que podemos configurar
• Trazabilidad total de acciones y resultados.

El objetivo final es proporcionar un único sistema para todos los flujos de aprobaciones documentales requeridos por la empresa.

Igualmente proporciona mecanismos de notificación automatizada de:

• Gestiones pendientes sobre un documento.
• Asignación de una fase para gestionar por el usuario.
• Envío de recordatorios configurables.
• Correo resumen con la acciones realizadas en un flujo al responsable del mismo.

Antes de poder crear un flujo, tendremos que configurar las diferentes opciones del mismo. Para ello consultar:

– Como crear un Tipo de documento en Documento Workflow

– Como crear un flujo en Documento Workflow

– Como crear una fase en Documento Workflow

– Como configurar las fases del flujo en Documento Workflow